گزارش سئو یک ابزار حیاتی بین سئوکاران و کارفرمایان است که می‌تواند نمای جامع و واضحی از عملکرد سئو نشان داده و به برنامه ریزی‌ بهتر برای آینده کمک کند. در همین راستا نگارش یک گزارش سئو درست و موثر می‌تواند به ایجاد رابطه همکاری بهتر کمک کند. با توجه به اهمیت این موضوع در این مقاله قصد داریم بیشتر درباره اهمیت گزارش سئو، بخش‌های اصلی گزارش سئو و نحوه صحیح نگارش یک گزارش کامل و جامع بپردازیم.

گزارش سئو چیست؟

گزارش سئو، سندی است که نمای کلی از عملکرد وب سایت از نظر سئو را به کارفرما نشان می‌دهد. به بیان دقیق‌تر گزارش سئو یک سند کامل از تمام فعالیت‌های انجام شده در زمینه سئو سایت است که در اختیار مدیران یا کارفرمایان قرار می‌گیرد. این گزارش برای آگاه کردن آن‌ها از تلاش‌های صورت گرفته و نتایج کسب شده اهمیت بالایی دارد. به طور معمولا موادری مانند میزان کلیک، میزان بازدیدکنندگان و رتبه سایت به طور واضح و شفاف در این گزارش‌ها بررسی می‌شود هدف ارائه گزارش سئو این است که تغییرات انجام شده را به اطلاع کارفرما برساند تا کارفرما بتواند در مورد پیشرفت کسب و کار خود تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ کند.

به نقل از وبسایت shopify.com:

SEO reports offer key metrics, such as keyword rankings, organic traffic trends, backlink profiles, and more. Analyzing this data helps provide actionable insights into what is and isn’t working within your current SEO strategy

گزارش های سئو معیارهای کلیدی مانند رتبه بندی کلمات کلیدی، روند ترافیک ارگانیک، پروفایل های بک لینک و موارد دیگر را ارائه می دهند. تجزیه و تحلیل این داده ها به ارائه بینش عملی در مورد آنچه که در استراتژی سئو فعلی شما کار می کند و نمی کند کمک می کند.

اهمیت و اهداف گزارش سئو

همانطور که گفته شد برای اینکه تلاش‌های سئو کار موثر واقع شود، مهم است که پیشرفت‌های حاصل شده به اطلاع مدیران و کارفرمایان برسد. ارائه منظم گزارش سئو می‌تواند اعتماد بین طرفین را نیز بهبود داده و به شناسایی نقاط قوت و ضعف نیز کمک کند.

نشان دادن پیشرفت‌ها و نتایج حاصل از فعالیت‌های سئو

یکی از اهداف اصلی ارائه گزارش سئو این است که کارفرما ببیند تلاش‌های سئو به نتایج ملموس تبدیل می‌شوند. به علاوه گزارش‌ سئو به تیم سئوکار نیز کمک می‌کند تا اهداف قابل اندازه گیری تعیین کرده و برای رسیدن به آن‌ها تلاش کنند. به این ترتیب تهیه گزارش می‌تواند به ارزیابی میزان اثربخشی استراتژی‌ها کمک کند. لازم به ذکر است که گزارش‌های حرفه‌ای معمولا شامل نمودار و جدول هستند که درک داده‌های پیچیده را آسان‌تر می‌کند.

ایجاد شفافیت و اعتماد بین تیم سئو و مشتریان یا مدیران

ارائه منظم گزارش عملکرد می‌تواند به تقویت ارتباط سئوکاران و مدیران کمک کند. اگاه‌سازی مدیران از تلاش‌های انجام شده می‌تواند باعث ایجاد اعتماد و همراهی بیشتر شود. در مقابل زمانی که تیم سئوکار، گزارش عملکرد خود را ارائه می‌کنند در قبال اقدامات خود نیز مسئول هستند و می‌توانند بهتر روی اهداف همکاری تمرکز کنند. هچنین زمانی که مدیران بتوانند وضعیت فعلی را به درستی درک کنند می‌توانند اولویت‌بندی کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.

شناسایی نقاط قوت و ضعف برای بهبود استراتژی‌های آینده

یک گزارش سئو می‌تواند تجزیه و تحلیل کاملی از هر آنچه که نیاز به بهبود دارد یا به خوبی در حال انجام است، ارائه دهد. در این مورد بررسی بک لینک ها، تعامل بازدیدکنندگان، کلمات کلیدی و ترافیک ارگانیک می‌تواند نقاط قوت استراتژی‌های سئو فعلی را مشخص کند. البته گزارش‌های سئو در برجسته کردن نقاط ضعف و کمبود‌ها نیز موثر هستند. بنابراین اگر مشکلاتی مانند نرخ پرش بالا یا نرخ تبدیل پایین وجود داشته باشد با شناسایی زودهنگام این نقاط ضعف می‌توان به موقع اصلاحات را آغاز کرد.

بخش‌های اصلی یک گزارش سئو

یک گزارش سئو موثر و جامع باید به گونه‌ای تنظیم شود که اطلاعات و بینش‌های کلیدی را به وضوح به ذینفعان منتقل کند. در اینجا بخش‌های اصلی که باید در یک گزارش جامع سئو گنجانده شود آمده است:

صفحه عنوان

صفحه عنوان به عنوان صفحه ابتدایی گزارش باید شامل عنوان گزارش، دوره زمانی گزارش، نام سایت و نام تهیه کننده باشد.

خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی معمولا با دقت بیشتری خوانده می‌شود پس باید بتواند به طور خلاصه تمام نتایج و نکات مهم را بیان کند. در خلاصه اجرایی باید دستاوردها و نتایج کلیدی که در این دوره کسب شده و توصیه و پیشنهادهای تیم، برای ادامه روند نیز ذکر شود.

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI ها)

شاخص‌های کلیدی عملکرد، معیارهایی برای سنجش میزان پیشرفت پروژه سئو هستند که لازم است در گزارش به آن ها پرداخته شود. مثال:

• رتبه کلمات کلیدی
• نرخ کلیک
• نرخ تبدیل
• تعداد کل بازدیدکنندگان
• تعداد بک لینک‌ها
• و. .

تحلیل عملکرد

در یک گزارش دوره ای، عملکرد سئو در مدت زمان مشخص مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. در ادامه اصلی‌ترین جنبه‌های سئو که باید در گزارش مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند را بررسی خواهیم کرد:

• ترافیک وب‌سایت: ترافیک سایت یکی از مهمترین عوامل برای ارزیابی میزان پیشرفت پروژه سئو است. در این بخش بهتر است میزان رشد بازدیدکنندگان با دوره قبلی مقایسه کرده و رفتار کاربران را به دقت بررسی کنید. ذکر دقیق منابع ترافیک سایت و نرخ تبدیل از ترافیک ارگانیک نیز اهمیت بالایی دارد.
• رتبه‌بندی کلمات کلیدی: هر گونه تغییر در رتبه‌بندی کلمات کلیدی، میزان رقابت و جستجو برای هر کلمه و کلمات کلیدی سودمند از مهمترین مواردی هستند که باید در گزارش دوره ای، بیان شوند.
• سئوی داخلی (On-Page SEO): در یک گزارش کامل و جامع باید تمام فاکتورهای سئو داخلی از جمله کیفیت محتوا، متا تگ‌ها، تگ آلت تصاویر و لینک‌های داخلی مورد ارزیابی قرار بگیرند.
• سئوی خارجی (Off-Page SEO): سئوی خارجی شامل تمام اقداماتی است که خارج از سایت انجام می‌شوند تا رتبه سایت در نتایج را بهبود دهد. بنابراین تلاش‌هایی که برای بررسی کیفیت و کمیت بک لینک‌ها و بررسی ترافیک ارجاعی صورت گرفته است نیز باید در گزارش ذکر شوند.
• سئوی فنی (Technical SEO): مهم است که در تنظیم گزارش، جنبه‌های باطنی یک وب سایت نیز مورد توجه قرار گیرند. اقداماتی مانند بهبود سرعت سایت، ریسپانسیو بودن سایت، فایل robots. txt و نقشه سایت XML از اصلی‌ترین جنبه‌های سئو تکنیکال هستند که باید در گزارش دوره ای، مورد بررسی قرار بگیرند.

مطالعه بیشتر: پروپوزال سئو، طرحی است که برنامه‌های سئو کار را برای بهبود عملکرد سئو سایت نشان می‌دهد. این طرح در واقع پیشنهادی است که توسط کارشناس یا متخصص سئو تنظیم می‌شود تا تصویر کاملی از خدماتی که قرار است ارائه شود را به کارفرما نشان دهد. در مقاله چگونه یک پروپوزال سئو حرفه‌ ای بنویسیم؟ پیشنهاد‌هایی برای بهبود وضعیت ارائه و اهداف قابل اندازه گیری تعیین شده است.

ابزارهای مورد استفاده در تهیه گزارش سئو

استفاده از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده‌ها در تهیه یک گزارش جامع و قابل اعتماد ضروری است. در ادامه برخی از ابزارهای مهم برای تهیه گزارش را مورد بررسی قرار خواهیم داد:

• Google Search Console :سرچ کنسول یکی از ارزشمندترین ابزارها برای سئوکاران است که می‌تواند گزارش‌های مفیدی از عملکرد سایت در نتایج گوگل ارائه دهد. شما با استفاده از داده‌های سرچ کنسول می‌توانید رتبه کلمه کلیدی، نرخ کلیک، خطاهای کراول و وضعیت ایندکس شدن سایت را به دقت ارزیابی کنید.

• ابزارهای رتبه‌بندی کلمات کلیدی: همانطور که گفته شد تحلیل رتبه‌بندی کلمات کلیدی یکی از اصلی‌ترین جنبه‌های سئو است که باید در گزارش دوره‌ای به آن پرداخته شود. در این مورد استفاده از ابزارهای ایرانی سئو مانند سئوسیگنال و جت سئو می‌تواند بسیار مفید باشد. در واقع دریافت رتبه و کلمات سایت‌های فارسی و تحقیق کلمات کلیدی یکی کاربردهای اصلی سئو سیگنال است. پیدا کردن کلمات کلیدی رقبا، بررسی حجم جستجو و سختی کلمات و پیدا کردن شکاف‌های کلمات کلیدی را نیز به سادگی می‌توانید با ابزار آنالیز سایت جت سئو انجام دهید. مشاهده صفحه تکنیک های تحقیق کلمه کلیدی سئو پیشنهاد می شود.

مطالعه بیشتر: اگر برای بهبود کراول باجت تلاش کنید در نهایت می‌توانید رتبه‌بندی سایت را بهبود داده و ترافیک ارگانیک را افزایش دهید. در مقاله بهبود کراول باجت در سئو راهکار‌های کاربردی برای بهبود کراول باجت در اختیار شما قرار گرفته است تا بتوانید از آن برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید.

نکات کلیدی در تهیه گزارش سئو

رعایت برخی نکات ساده اما موثر می‌تواند تضمین کند که مدیران و کارفرمایان به راحتی می‌توانند داده‌ها و اطلاعات را درک کنند. در اینجا برخی از نکات کلیدی در تهیه یک گزارش واضح و کامل را مورد بررسی قرار می‌دهیم:

• شفافیت و سادگی: سعی کنید در تهیه گزارش از زبان ساده استفاده کنید و تا همه کارفرمایان بتوانند گزارش را درک کنند. توصیه می‌شود برای هر بخش یک خلاصه از نکات کلیدی تهیه کنید تا مطمئن شوید که نکات اصلی را منتقل کرده اید. فراموش نکنید که شفافیت یکی از اصول تهیه گزارش است بنابراین تمام منابع و روش‌های تهیه داده‌ها را نیز مشخص کنید. دقت داشته باشید که تنظیم گزارش با یک ساختار یکپارچه می‌تواند درک مطالب را آسان‌تر کند.
• استفاده از نمودارها و جداول: بهتر است تا حد امکان از نمودار و جدول برای ارائه داده‌ها استفاده کنید تا مقایسه و درک روند پیشرفت پروژه برای کارفرما آسان‌تر شود. سعی کنید ضمن اینکه موارد کلیدی را برجسته می‌کنید، از یک قالب ثابت برای نمودارها و جدول‌ها استفاده کنید تا بررسی گزارش راحت‌تر شود.
• تمرکز بر نتایج قابل اندازه‌گیری: در یک گزارش سئو مهم است که روی نتایج قابل اندازه گیری تمرکز کنید. شاخص‌های کلیدی عملکرد را به طور کامل توضیح دهید و نتایج را با گزارش‌های دوره قبلی مقایسه کنید. بهتر است در کنار ارائه داده ها، تاثیر و معنای آن‌ها را نیز شرح داده و پیشنهادهایی ارائه کنید.

اگر هنوز نتوانسته‌اید پروژه‌ای از یک کارفرما بگیرید پیشنهاد می‌کنیم مقاله چطور پروژه سئو بگیریم را مطالعه کنید. در این مقاله انواع راه‌ها برای گرفتن پروژه و نکات اولیه برای شروع جستجو توضیح داده‌ایم.

کلام آخر

گزارش عملکرد سئو یک ابزار کاربردی و ارزشمند برای ارزیابی میزان اثربخشی فعالیت‌های سئو است. تجزیه و تحلیل داده‌ها می تواند به کارفرمایان کمک کند تا تصمیماتی آگاهانه تر برای رشد کسب و کار خود بگیرند. امیدواریم اطلاعات ارائه شده در این مقاله به شما کمک کند تا گزارش جامعی از عملکرد سئو خود تهیه کنید و در روند بهینه سازی مستمر سایتتان موفق‌تر از همیشه باشید.

مطالعه بیشتر: یک قرار داد سئوی شفاف و جامع برای سئوکاران و مشتریان از اهمیت بالایی برخوردار است. یک قرارداد سئو کامل و ساختاریافته باید بتواند تمام انتظارات را به طور واضح تعیین کرده و از سوتفاهم‌ها جلوگیری کند. در مقاله نمونه قرار داد سئو، انواع قراردادهای سئو، بخش‌های ضروری یک قرارداد و نکات مهم در تنظیم قرارداد را به دقت مورد بررسی قرار داده ایم.

سوالات متداول گزارش سئو

• گزارش سئو چیست و چرا اهمیت دارد؟

گزارش سئو یک سند تحلیلی است که عملکرد وب‌سایت را از نظر سئو بررسی کرده و اطلاعات دقیقی درباره شاخص‌هایی مانند ترافیک ارگانیک، رتبه کلمات کلیدی و بک‌لینک‌ها ارائه می‌دهد. این گزارش به کارفرما کمک می‌کند تا میزان پیشرفت سئو را ارزیابی کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری برای آینده بگیرد.

• گزارش سئو شامل چه بخش‌هایی است؟

یک گزارش کامل سئو شامل موارد زیر است: صفحه عنوان، خلاصه اجرایی، شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، تحلیل عملکرد (ترافیک سایت، رتبه کلمات، سئوی داخلی، خارجی و فنی)، ابزارهای مورد استفاده برای تحلیل، استفاده از نمودارها و جدول‌ها نیز درک این داده‌ها را آسان‌تر می‌کند.

• اهداف اصلی تهیه گزارش سئو چیست؟

از اهداف مهم گزارش سئو می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: نمایش نتایج و دستاوردهای حاصل از فعالیت‌های سئو، افزایش شفافیت و اعتماد بین سئوکار و کارفرما، شناسایی نقاط قوت و ضعف برای بهبود استراتژی آینده

• برای تهیه یک گزارش حرفه‌ای سئو از چه ابزارهایی استفاده می‌شود؟

ابزارهای اصلی شامل:

Google Search Console برای بررسی کلیک‌ها، خطاهای ایندکس و رتبه کلمات

JetSeo و SeoSignal برای بررسی رتبه کلمات فارسی، آنالیز رقبا، حجم جستجو و شکاف‌های کلمات کلیدی

• نکات کلیدی برای تهیه یک گزارش سئو مؤثر چیست؟

برای تهیه گزارش مؤثر: از زبان ساده و شفاف استفاده کنید، داده‌ها را با نمودار و جدول نمایش دهید، بر نتایج قابل اندازه‌گیری تمرکز داشته باشید، ساختار گزارش را منظم و قابل درک طراحی کنید.