| بخش | توضیحات |
|---|---|
| 1. مقدمه | معرفی شرکت یا شخص سئوکار + دستاوردها + اهمیت سئو برای کسب‌وکار |
| 2. تحلیل وضعیت فعلی سایت | بررسی سئوی داخلی، خارجی و تکنیکال |
| سئوی داخلی | بررسی محتوا، متا دیتا، هدرها، لینک‌های داخلی، طراحی، ریسپانسیو بودن |
| سئوی خارجی | تحلیل بک‌لینک‌ها، رپورتاژ، فعالیت شبکه‌های اجتماعی، آنالیز رقبا |
| سئوی تکنیکال | سرعت، SSL، موبایل فرندلی، ایندکس، فایل robots.txt، site map، خطاهای 404 |
| 3. تحلیل رقبا | شناسایی رقبا، بررسی کلمات کلیدی و استراتژی محتوای آن‌ها، بک لینک‌ها، آن‌پیج سئو، سهم بازار |
| 4. اهداف و استراتژی‌ها | تعریف اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت + استراتژی دستیابی به آن‌ها |
| اهداف کوتاه‌مدت | افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود رتبه کلمات خاص، بهینه‌سازی صفحات خاص |
| اهداف بلندمدت | کاهش بانس ریت، افزایش بک لینک با کیفیت، تولید محتوای مستمر |
| 5. برنامه عملیاتی | طبقه‌بندی اقدامات به سه بخش سئوی داخلی، خارجی و تکنیکال با توضیحات و زمان‌بندی |
| 6. زمان‌بندی و منابع | ارائه جدول زمان‌بندی اجرای مراحل + منابع انسانی و مالی موردنیاز |
| 7. شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) | ترافیک ارگانیک، رتبه کلمات، نرخ تبدیل، تعداد بک لینک، نرخ پرش و ماندگاری |
| 8. هزینه‌ها و شرایط مالی | برآورد هزینه اولیه، خدمات ماهانه، منابع مالی و شرایط پرداخت |
| 9. شرایط و ضوابط همکاری | مسئولیت‌ها، فسخ قرارداد، روش حل اختلاف |
| پیوست‌ها | نمونه کارها، گزارش‌ها، بازخورد مشتریان، پیش‌نویس قرارداد |
| کلام آخر | تاکید بر شفافیت، علمی بودن راهکارها و جلب اعتماد کارفرما |
پروپوزال سئو، طرحی است که برنامه‌های سئوکار را برای بهبود عملکرد سئو سایت نشان می‌دهد. این طرح در واقع پیشنهادی است که توسط کارشناس یا متخصص سئو تنظیم می‌شود تا تصویر کاملی از خدماتی که قرار است ارائه شود را به کارفرما نشان دهد. یک پروپوزال سئو معمولا با بررسی وضعیت فعلی سایت از نظر سئو شروع می‌شود و نقاط قوت و ضعف را مورد ارزیابی قرار می‌دهد. در ادامه پیشنهاد‌هایی برای بهبود وضعیت ارائه می‌شود و اهداف قابل اندازه گیری تعیین می‌شوند. مهم است چه استراتژی‌ها و تکنیک‌هایی برای دستیابی به این اهداف در یک زمان مشخص ارائه شود. به این ترتیب پروپوزال سئو می‌تواند یک نقشه راه برای هر دو طرف باشد و اهداف و انتظارات آن‌ها را همسو کند. در ادامه ساختار یک پروپوزال حرفه‌ای را مورد بررسی قرار خواهیم داد پس با ما همراه باشید.
عناوین اصلی این مطلب
دانلود فایل نمونه پروپوزال سئو
بخش اول: مقدمه یک پروپوزال سئو حرفه ای
در مقدمه یک پروپوزال سئو باید درباره شرکتتان یا خودتان صحبت کنید و توضیح مختصری درباره توانایی‌ها و دستاور‌هایتان ارائه دهید. در ادامه می‌توانید توضیحاتی درباره اهمیت سئو سایت و تاثیر آن بر کسب و کار مشتری نیز اضافه کنید و توضیح دهید که چگونه افزایش رتبه سایت و ترافیک ارگانیک با ایجاد اعتبار می‌تواند به رشد کسب و کار آن‌ها کمک کند.
بخش دوم پروپوزال: تحلیل وضعیت کنونی وب سایت
مهم است که در ابتدا، وب فعلی وب سایت کارفرما را به دقت مورد بررسی قرار دهید و نقاط قوت و ضعف را به خوبی شناسایی کنید. این تجزیه و تحلیل باید وضعیت سایت از نظر سئوی داخلی، خارجی و تکنیکال را مشخص کند.
بررسی سئوی داخلی (On-Page SEO)
سئوی داخلی به فعالیت‌هایی اشاره دارد که با هدف بهینه‌سازی عناصر هر صفحه انجام می‌دهیم. بنابراین علاوه بر محتوا، تمام چیزی که کاربر می‌بیند از جمله تصاویر، لینک ها، ریسپانسیو بودن سایت و تجربه کاربری نیز در محدوده سئوی داخلی یا آن پیج سایت قرار می‌گیرد.
در یک پروپوزال جامع و واضح باید تمام فاکتور‌های سئوی داخلی مورد بررسی قرار بگیرد. شما باید محتوا‌های موجود را از نظر خوانایی، هدفمند بودن و بهینه‌سازی کلمات کلیدی بررسی کنید. توضیحات متا، تک‌های هدر، ساختار لینک‌های داخلی، ناوبری، طراحی و ریسپانسیو بودن سایت نیز باید به طور کامل تجزیه و تحلیل شوند تا فرصت‌های بهبود سئو مشخص شوند.
بررسی سئوی خارجی (Off-Page SEO)
سئوی خارجی یا سئوی آف پیج یکی از مهمترین بخش‌های سئو است و تمام فعالیت‌هایی که خارج از سایت برای بهبود رتبه سایت انجام می‌دهید را شامل می‌شود.
در این بخش باید کیفیت و تعداد بک لینک‌ها را با استفاده از ابزار‌های سئو بررسی کنید. رپورتاژها و نحوه فعالیت در رسانه‌های اجتماعی نیز اهمیت دارند. باید بررسی کنید که آیا برند به خوبی در رسانه‌های اجتماعی تعامل دارد و تاثیر آن بر سئو چگونه است. در ادامه این بخش باید گزارش کاملی از تجزیه و تحلیل رقبا ارائه دهید و رتبه‌بندی کلمات کلیدی و استراتژی‌های محتوای آن‌ها را نیز بررسی کنید.
بررسی سئوی فنی (Technical SEO)
بهینه‌سازی سایت از نظر فنی نیز از جنبه‌های حیاتی سئو است که وضعیت ایندکس شدن صفحات، اصلاح لینک‌های شکسته، لینک‌های داخلی، SSL و سرعت سایت را شامل می‌شود. در هنگام تحلیل وضعیت فعلی سایت باید سرعت بارگذاری صفحات را ارزیابی کنید و ببینید که چه عواملی در کاهش سرعت سایت تاثیر دارند.
سپس سایت مپ و فایل robots. txt باید مورد بررسی قرار بگیرند تا مطمئن شوید که صفحات به خوبی خزیده می‌شوند. استراکچر دیتاها، لینک‌های شکسته و امنیت سایت از دیگر مواردی هستند که باید مورد ارزیابی قرار بگیرند. همچنین مهم است که سایت برای کاربران تلفن همراه نیز مناسب باشد.
بخش سوم پروپوزال: تحلیل رقبا
در این بخش از پروپوزال باید رقبای اصلی برند را مورد بررسی قرار دهید و استراتژی‌های سئو آن‌ها را ارزیابی کنید. مهم است که بررسی کسب و کار‌هایی که محصولات و خدمات مشابهی ارائه می‌دهند یا کسب و کار‌هایی که برای کلمات کلیدی مشابهی رقابت می‌کنند، را به دقت انجام دهید. کلمات کلیدی رقبا و کیفیت محتوای آن‌ها را ارزیابی کنید و منابع بک لینک‌هایی که به اعتبار آن‌ها کمک می‌کنند را شناسایی کنید.
در ادامه عناصر سئوی آن پیج از جمله تایتل تگ ها، توضیحات متا، هدر تگ‌ها و لینک‌های داخلی باید به دقت تجزیه و تحلیل شوند تا متوجه شوید که رقبا چطور صفحات را بهینه می‌کنند. رتبه‌بندی کلمات کلیدی رقبا، ترافیک ارگانیک و سهم بازار ازدیگر مواردی هستند که باید مورد بررسی قرار بگیرند تا بتوانید فرصت‌های خاصی را برای کارفرما پیشنهاد کنید که سئوی سایت خود را بهبود دهد.
بخش چهارم پروپوزال: تعیین اهداف و استراتژی‌های سئو
تعیین اهداف و استراتژی ها، اصلی‌ترین بخش یک پروپوزال سئو حرفه ای است که باید بتواند اهداف شما و استراتژی‌های پیشنهادی برای دستیابی به آن‌ها را به روشنی بیان کند.
اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت
توصیه می‌شود که اهداف پروژه را بر اساس مدت زمان مورد نیاز برای دستیابی به آن‌ها دسته‌بندی کنید. اهدافی را که در حداکثر ۶ ماه می‌توانید به آن‌ها دست پیدا کنید را به طور کامل در یک جدول قرار دهید. اهدافی مانند دستیابی به درصد مشخصی افزایش ترافیک ارگانیک، رساندن کلمات کلیدی مشخص به ۱۰ رتبه اول و بهینه کردن تعداد صفحات مشخص می‌تواند از اهداف کوتاه مدت پروژه شما باشند.
اهدافی که به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارند را می‌توانید در دسته اهداف بلند مدت قرار دهید. اهدافی مانند کاهش نرخ پرش، بک لینک‌های باکیفیت و منتشر کردن تعداد مشخص وبلاگ از رایج‌ترین اهداف بلند مدتی هستند که سئوکاران برای دستیابی به آن‌ها تلاش می‌کنند.
استراتژی‌های پیشنهادی
بعد از اینکه تمام اهداف پروژه را ذکر کردید باید استراتژی‌هایی که برای دستیابی به هر یک از آن‌ها دارید را شرح دهید. توضیح دهید که برای بهبود سئوی آن پیج، بهینه‌سازی کلمات کلیدی، بهبود سرعت سایت و لینک‌سازی چه ایده‌ها و راهبرد‌هایی دارید.
مطالعه بیشتر: اگر برای بهبود کراول باجت تلاش کنید در نهایت می‌توانید رتبه‌بندی سایت را بهبود داده و ترافیک ارگانیک را افزایش دهید. در مقاله بهبود کراول باجت در سئو راهکار‌های کاربردی برای بهبود کراول باجت در اختیار شما قرار گرفته است تا بتوانید از آن برای رشد کسب و کار خود استفاده کنید.
بخش پنجم پروپوزال: برنامه عملیاتی
در این بخش باید یک برنامه عملیاتی دقیق و کامل ارائه کنید که استراتژی‌ها و راهکار‌های شما را در سه بخش اصلی سئو طبقه‌بندی می‌کند. بهتر است برای هر بخش، توضیحات واضحی درباره اقداماتی که باید انجام شود و برنامه زمانی ارائه دهید تا کارفرما را بهتر متقاعد کنید. برای تسهیل درک برنامه خود می توانید آن را در سه بخش اصلی، سئو داخلی، خارجی و تکنیکال تقسیم بندی کرده و سپس فعالیت‌هایی که قرار است در هر بخش انجام شود را شرح دهید.
سئوی داخلی
- تحقیق کلمات کلیدی
- تعیین استراتژی کلمات
- لینک سازی داخلی
- تولید محتوا
- بهینه سازی هدرها
- آلت تصاویر
سئوی خارجی
- ایجاد بک لینک
- فعالیت در شبکه های اجتماعی
- رپورتاژ آگهی
سئوی فنی یا تکنیکال
- بهبود سرعت سایت
- امنیت سایت
- ریسپانسیو بودن سایت
- رفع خطاهای سرچ کنسول
- بهینه سازی سایت مپ
- کد‌های اسکیما
- وضعیت ایندکس شدن صفحات
- اصلاح خطاهای 404 و لینک‌های شکسته
بخش ششم پروپوزال: زمان‌بندی و منابع مورد نیاز
در این قسمت باید زمان‌بندی دقیق اجرای هر بخش از پروژه را ارائه داده و منابع مالی و انسانی مورد نیاز را ذکر کنید. بهتر است تمام اقداماتی که باید انجام شوند و مدت زمان مورد نیاز برای هر کدام را در یک جدول به طور کامل ذکر کنید. به یاد داشته باشید که این برنامه زمان‌بندی می‌تواند انعطاف‌پذیر باشد و شما بر اساس نتایج کسب شده در طول زمان می‌توانید مدت زمان مورد نیاز هر بخش را در حین اجرا تغییر دهید.
برای اجرای یک استراتژی سئو به منابع مالی و انسانی مناسب نیاز دارید. با توجه به نیاز پروژه ممکن است به متخصص سئو، تیم تولید محتوا، متخصص لینک سازی، ادمین شبکه‌های اجتماعی و طراح سایت یا برنامه‌نویس نیاز پیدا کنید. بنابراین منابع مالی مورد نیاز نیز باید در این بخش ذکر شوند. هزینه اشتراک ابزار‌های سئو، هزینه تولید محتوا، هزینه تبلیغات، هزینه‌های مربوط به ارتقا هاست یا تهیه افزونه نیز باید به طور کامل ذکر شوند تا کارفرما درک روشنی از هر چیزی که برای موفقیت پروژه نیاز است داشته باشد.
بخش هفتم: شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
در این بخش باید شاخص‌های کلیدی عملکرد که برای ارزیابی موفقیت پروژه سئو استفاده می‌شوند را ذکر کنید. همانطور که می‌دانید دستیابی به اهداف سئو به زمان نیاز دارد بنابراین تنظیم شاخص‌های کلیدی عملکرد می‌تواند به شما و کارفرما کمک کند که میزان تاثیر تلاش‌های سئو را درک کنید. شما می‌توانید این شاخص‌ها را بر اساس نیاز‌های خاص سایتی که به آن می‌پردازید، تنظیم کنید. در ادامه برخی از مهمترین شاخص‌های کلیدی عملکرد در سئو را بررسی می‌کنیم:
- افزایش ترافیک ارگانیک: ترافیک ارگانیک به تعداد کاربرانی که از طریق نتایج جستجو وارد سایت می‌شوند اشاره داد. بررسی ترافیک ارگانیک سایت را می‌توانید با استفاده از گوگل آنالیتیکس انجام دهید.
- رتبه کلمات کلیدی: در تعیین اهداف باید مشخص کنید که به طور مثال چه کلمات کلیدی را قصد دارید به ۱۰ رتبه اول گوگل برسانید و مدت زمان دستیابی به این هدف را نیز مشخص کنید.
- بهبود نرخ تبدیل: نرخ تبدیل یکی از معیار‌های بسیار مهم در ارزیابی موفقیت پروژه است و درصد بازدیدکنندگان را نشان می‌دهد که یک اقدام مشخص در سایت انجام می‌دهند. نرخ تبدیل در بازه‌های زمانی مشخص را می‌توانید با گوگل آنالیتیکس بررسی کنید.
- بک لینک‌ها: باید تلاش کنید که در بازه زمانی مشخص، تعداد خاصی بک لینک باکیفیت به دست آورید. Ahrefs، Moz، یا SEMrush می‌توانند برای ارزیابی این شاخص به شما کمک کنند.
- نرخ پرش و نرخ ماندگاری در سایت: نرخ ماندگاری کاربران در سایت اهمیت بالایی دارد و می‌تواند اهمیت و ارزش محتوای شما را نشان دهد. نرخ پرش نیز به درصد کاربرانی اشاره دارد که پس از مشاهده یک صفحه، سایت را ترک می‌کنند.
بخش هشتم: هزینه‌ها و شرایط مالی پروژه سئو
برای شرح هزینه‌های پروژه می‌توانید هزینه‌ها را به چند بخش تقسیم کنیم. هزینه‌های اولیه می‌تواند شامل هزینه‌های تحلیل وضعیت فعلی سایت، تحقیق کلمات کلیدی و تحلیل رقبا باشد. بهتر است برای خدمات مستمر، هزینه ماهانه در نظر بگیرید. بهبود سئوی آن پیج، سئوی آف پیج، سئوی تکنیکال، تولید محتوا و ارائه گزارش ماهانه نیز از خدماتی هستند که باید به صورت مستمر ارائه شوند.
با توجه به اهداف تعیین شده و برنامه اجرایی می‌توانید هزینه‌های کل پروژه را تخمین بزنید و سپس شرایط پرداخت را مشخص کنید. هزینه‌های اولیه و منابع مالی مورد نیاز پروژه بهتر است به صورت یکباره پرداخت شوند ولی هزینه خدمات در حال انجام را می‌توانید به صورت ماهانه دریافت کنید. به این ترتیب تضمین می‌کنید که هر دو طرف به درستی از تعهدات مالی پروژه اطلاع دارند.
بخش نهم: شرایط و ضوابط همکاری
بهتر است شرایط و ضوابط همکاری را به صورت واضح و کامل در پروپوزال توضیح دهید. مسئولیت‌های کارفرما و سئوکار را شرح دهید و درباره شرایط فسخ قرارداد و روش‌های حل اختلاف نیز توضیح دهید. با این که شرایط کامل و دقیق در قرارداد ذکر خواهد شد ولی همچنان باید این موارد را در پروپوزال بیان کنید تا کارفرما بتواند درک بهتری از انتظارات و مسئولیت‌ها پیدا کند. اگر دوست داشته باشید می‌توانید مقاله نمونه قرارداد سئو را بخوانید تا به تمام موارد برای نوشتن یک قرارداد مسلط شوید.
مطالعه بیشتر: سئو کتگوری به بهینه‌سازی صفحات دسته‌بندی محصولات یا خدمات در سایت‌های فروشگاهی گفته می‌شود. اهمیت آن در این است که این صفحات مانند لندینگ پیج عمل کرده و کاربران را مستقیماً به محصولات هدایت می‌کنند. سئوی اصولی کتگوری می‌تواند رتبه سایت را در گوگل بهبود دهد و باعث افزایش فروش شود. مشاهده صفحه آموزش سئو کتگوری پیشنهاد می شود.
پیوست‌ها در پروپوزال سئو
در نهایت می‌توانید پیوست‌هایی را برای ارائه اطلاعات دقیق تر به پروپوزال اضافه کنید. می‌توانید منابع گزارش‌های تجزیه و تحلیل وضعیت فعلی وبسایت، تحلیل رقبا و کلمات کلیدی را ارائه کنید. ارائه نمونه کار‌های موفق و پروژه‌های سئو قبلی نیز می‌تواند تخصص شما را اثبات کند. حتی می‌توانید بازخورد‌های مشتریان قبلی و محتوای ایجاد شده برای آن‌ها را اضافه کنید.
در صورتی که بخواهید می‌توانید پیش‌نویس قرارداد که شامل شرایط ارائه خدمات و شرایط پرداخت است را نیز پیوست کنید. اضافه کردن این پیوست‌ها به پروپوزال می‌تواند اثربخشی آن را افزایش داده و به مشتری برای یافتن اطلاعات بیشتر کمک کند. بعد از اینکه پروپوزال را کامل کردید می‌توانید با خیال راحت با کافرما مذاکره کنید. اگر هنوز نتوانستید پروژه بگیرید مقاله چطور پروژه سئو بگیریم را بخوانید و به توصیه‌های آن عمل کنید.
کلام آخر
نوشتن یک پروپوزال سئو یک قدم مهم در متقاعد کردن کارفرما و جلب اعتماد اوست. مهم است که در ارائه اطلاعات از زبان ساده و واضح استفاده کنید و تمام اهداف و راهکاری علمی و عملی را به وضوح شرح دهید.
مطالعه بیشتر: گزارش سئو یک ابزار حیاتی بین سئوکاران و کارفرمایان است که می‌تواند نمای جامع و واضحی از عملکرد سئو نشان داده و به برنامه ریزی بهتر برای آینده کمک کند. در همین راستا نگارش یک گزارش سئو درست و موثر می‌تواند به ایجاد رابطه همکاری بهتر کمک کند. با توجه به اهمیت این موضوع در مقاله چگونه گزارش سئو بنویسیم؟ درباره اهمیت گزارش سئو، بخش‌های اصلی گزارش سئو و نحوه صحیح نگارش یک گزارش کامل و جامع می پردازیم.
سوالات متداول چگونه یک پروپوزال سئو حرفه ای بنویسیم؟
- چرا پروپوزال سئو مهم است؟
پروپوزال سئو برای معرفی استراتژی‌ها و تکنیک‌هایی است که برای بهبود رتبه سایت و افزایش ترافیک ارگانیک استفاده می‌شود. این سند به کارفرما کمک می‌کند تا بفهمد چه اقداماتی انجام خواهد شد و چه نتایجی ممکن است حاصل شود.
- چه مواردی باید در مقدمه پروپوزال سئو گنجانده شود؟
در مقدمه پروپوزال سئو باید به معرفی خود و شرکت پرداخته و توانایی‌ها و دستاوردهایتان را ذکر کنید. همچنین باید اهمیت سئو برای کسب و کار مشتری و چگونگی تأثیر آن بر رشد تجارت ایشان را توضیح دهید.
- چگونه وضعیت کنونی سایت را در پروپوزال سئو تحلیل کنیم؟
وضعیت سایت باید از جنبه‌های سئو داخلی، خارجی و فنی بررسی شود. این شامل ارزیابی محتوای سایت، ساختار لینک‌ها، سرعت بارگذاری، ایندکس شدن صفحات، کیفیت بک لینک‌ها و امنیت سایت می‌شود.
- چگونه اهداف سئو را در پروپوزال تعیین کنیم؟
اهداف سئو باید کوتاه‌مدت و بلندمدت باشند. اهداف کوتاه‌مدت می‌تواند شامل افزایش ترافیک ارگانیک یا بهبود رتبه کلمات کلیدی باشد، در حالی که اهداف بلندمدت به بهبود کیفیت بک لینک‌ها و افزایش میزان تعامل اجتماعی مرتبط هستند.
- چگونه برنامه عملیاتی را در پروپوزال سئو تنظیم کنیم؟
برنامه عملیاتی باید شامل تقسیم‌بندی فعالیت‌ها به سه بخش سئو داخلی، خارجی و تکنیکال باشد. برای هر بخش، باید اقداماتی که انجام خواهند شد، منابع مورد نیاز و زمان‌بندی اجرای آن‌ها ذکر شود. این بخش باید به گونه‌ای طراحی شود که کارفرما را برای پذیرش پیشنهاد متقاعد کند.